Ассистента руководителя с функциями делопроизводителя (работа вахтой 45/45)
ООО «Нерюнгри – Металлик», один из самых перспективных и стабильных рудников международной компании Nordgold, приглашает на работу Ассистента руководителя с функцией делопроизводителя и знанием английского языка, работа вахтовым методом в Республике Саха (Якутия) .
Уважаемые соискатели, убедительная просьба направлять отклик с сопроводительным письмом и в нем указывать Ваши зарплатные ожидания.
Обязанности: -
Ведение делопроизводства на предприятии: соблюдение порядка хранения и использования архивных документов; соблюдение порядка оформления дел и подготовки их к хранению и использованию; составление описей дел постоянного и временного срока хранения; составление актов об уничтожении дел с истекшими сроками хранения; оформление приказов, распоряжений, составление проектов документов, их регистрация и ознакомление сотрудников с ними);
-
Полная административная и организационная поддержка руководителя: сопровождение руководства на протокольных мероприятиях; осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); введение календаря руководителя, графика встреч, совещаний и командировок; организация и координация деловых и личных поездок и командировок (travel-поддержка на высоком уровне, организация визового сопровождения и пр.); выполнение отдельных служебные поручений своего непосредственного руководителя.
Требования: - Опыт работы помощником/ ассистентом руководителя - от 2-х лет;
- Знание английского языка на уровне Intermediate /Pre-Intermediate, готовность работать с технической документацией на английском языке;
- Высшее профессиональное образование ( желательно техническое в строительной сфере);
- Знание делопроизводства, правил ведения протоколов встреч и совещаний протоколирования встреч и совещаний;
- Умение вести деловую переписку (просьба продемонстрировать в сопроводительном письме к отклику);
- Владение компьютерными программами ( Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.), Outlook, SAP на уровне продвинутого пользователя;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач, готовность работать в динамичном режиме и многозадачности, с большими объемами информации.
- Грамотная речь, отличные коммуникационные навыки, внимательность, стрессоустойчивость;
- Желание и готовность работать вахтовым методом.
Условия: - Работа в современной, стабильной, международной компании - один из мировых лидеров в золотодобыче;
- Гарантированную и понятно рассчитываемую заработную плату: оклад + стабильная премия + вахтовая надбавка на питание + годовое вознаграждение + ежегодный пересмотр уровня заработной платы;
- Компенсация стоимости проезда на работу/к дому (в соответствии с утвержденными лимитами в компании); отпуск 52 календарных дня;
- Возможность профессиональной самореализации и развития, программы корпоративного обучения;
- Молодой и компетентный коллектив, специалисты очень быстро вырастают в руководителей и имеют возможность строить карьеру на других рудниках компании в России, Казахстане, Африке, Канаде;
- Проживание в комфортном вахтовом поселке (комнаты в теплых и обслуживаемых модулях, сауна, прачечная, большой спортзал, тренажерный зал, бильярд, магазин, уютная столовая с разнообразным меню, спутниковое ТВ, Wi-Fi);
- Полное обеспечение спец.одеждой и орг.техникой;
- Вахтовый метод работы, вахта 45 дней/45 дней межвахтовый отдых;
- Насыщенная корпоративная жизнь.