Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с входящими звонками;
• Ведение документооборота компании
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• ведение электронной базы документов;
• подготовка документов к архивному хранению и иные поручения руководителя;
• формирование заказов в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений и направление их на согласование главному бухгалтеру;
• осуществление записи на техническое обслуживание служебных автомобилей и прочие услуги, касающиеся деятельности организации;
• определять объем необходимых потребностей структурных подразделений в материально-технических ресурсах;
• осуществлять своевременное информирование сотрудников по заданию руководителей структурных подразделений;
• получать и сдавать документы, материальные ценности на основании доверенности Общества.

Требования:

• Свободное знание MS Office (особенно Excel);
• умение работать в коллективе;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность;
• высокая работоспособность;
• многозадачность;
• умение работать с большими объемами;
• внимательность, ответственность, быстрая обучаемость;
• уверенное владение средствами связи, компьютерной и оргтехникой

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2;
• полный рабочий день с 8-00 до 17-00 (перерыв на обед с 12-00 до 13-00);
• возможность реализовать свой потенциал в Компании.

Дополнительно: транспортировка сотрудника до места работы работодателем не предусмотрена. Обязательно наличие личного транспорта.

Рабочее место находится по адресу: Красноярский край, муниципальный район Емельяновский, Сельское поселение Шуваевский сельсовет, д. Старцево, тер Енисейский тракт, ул Железнодорожная 18 Км, стр. 3. (с парковкой для сотрудников).