Ведущий менеджер отдела документационного обеспечения

Обязанности:
-Ведение документационного обеспечения на предприятии.

- Организация передачи документов на подпись генеральному директору (проверка, контроль исполнения установленных требований).

-Организация делопроизводства в системе электронного документооборота «Лотус»

-Работа с входящими, исходящими, внутренними, а так же организационно распорядительными документами (так же с ДСП).

-Организация сопровождения договоров.

-Согласование, подписание, регистрация, хранение, архивация договоров
-Подготовка проектов приказов, писем, протоколов, служебных записок и т.д.

-Участие в разработке нормативной документации, регламентирующей деятельность отдела

-Подготовка должностных инструкций, положений о подразделении.

-Контроль исполнения резолюций

-Контроль установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях
-Участие в проектной работе
- Участие в работе по кайзен предложениям
-Замещение начальника отдела документационного обеспечения на период отсутствия

Требования:

Образование высшее.
Опыт работы от 3 лет, по профилю

Уметь работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации

Уметь пользоваться базами данных, в том числе удаленно (Lotus Notes)

Уметь пользоваться автоматизированными системами регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации (Lotus Notes)

Уметь применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Знать нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Знать современные информационные технологии работы с документами

Знать системы электронного документооборота (Lotus Notes)

Уметь пользоваться офисной техникой (МФУ, принтеры)

Знать программы пакета Microsoft office (Word, Excel)

Знать требования охраны труда

Условия:

• График работы: 5-ка, с 8:30 до 17:00, отпуск 36 календарных дней.
• Место работы - международный аэропорт Красноярск.
• Доставка на работу и с работы комфортным служебным транспортом (11 маршрутов, охватывающие разные районы города Красноярска и ближайшие к аэропорту населенные пункты).
• Официальное трудоустройство, соц.пакет, полис ДМС.
• Возможность профессионального развития, обязательное и дополнительное обучение за счёт аэропорта.
• Реализация предложений по усовершенствованию работы подразделений или аэропорта в целом вознаграждается материально. Подать предложение на рассмотрение и реализовать его самостоятельно или с привлечением коллег может каждый сотрудник.
• Дополнительные бонусы и преимущества работы в аэропорту обсуждаются на собеседовании.