Обязанности:
- организует работу канцелярии в приемной руководителя Агентства;
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организует представление информации по запросам специалистов Агентства, КГКУ и иных заявителей о документообороте в Агентстве и КГКУ;
- осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими структурного подразделения сроков выполнения указаний и поручений руководителя по поступившим документам, за прохождением документов, за сроками их исполнения;
- организует прием от структурных подразделений Агентства документов, внесение данных в журнал регистрации исходящих документов (содержание документа, дата, исполнитель, кому адресован документ, количество приложений), оформление в установленном порядке и направление адресату;
- обеспечивает сохранение конфиденциальности сведений, находящихся в документах секретариата;
- организует прием посетителей, консультации обратившихся в приемную, переадресация их конкретным исполнителям;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя Агентства, запись информации, полученной в его отсутствие, и доведение ее содержания до его сведения; передачу и получение информации по различным каналам связи (факс, e-mail), а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя полученной информации;
- осуществляет регистрации приказов руководителя Агентства и директора КГКУ;
-
обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
-
обеспечивает надлежащее состояние компьютера, соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности;
-
следит за обеспечением руководителя Агентства канцелярскими принадлежностями, справочными материалами, создает условия, способствующие его эффективной работе;
-
выполняет иные поручения, в пределах своей компетенции, определяемых руководителем;
-
обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
-
проводит работу по защите информации, составляющей служебную тайну и персональных данных работников;
-
исполняет в отсутствие ведущего специалиста Агентства его обязанностей в полном объеме.
- исполнительность;
- коммуникабельность;
- умение работать с документами;
- умение работать в команде;
- знание ПК;
- ответственность;
- этика делового общения.
- рабочий день пн-пт: с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00, сб., вс - выходной.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Красноярск, улица Маерчака, 40
Вакансия опубликована 4 апреля 2025 в Красноярске