Делопроизводство;
Выполнение поручений руководителя;
Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
Обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами;
Работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;
Работа со звонками.
Работа с электронной почтой –предприятий (распределение и разбор поступающих писем, оповещение сотрудников).
Почтовая корреспонденция (подготовка писем, составление реестров отправки, посещение почтовых отделений).
Оформление доверенностей с клиентами.
Подготовка договоров по клиентам, оформление, ведение реестра (поставщики, покупатели (кроме менеджеров), хозяйственные).
Контроль на оформление доверенностей на покупателей (приемка ГСМ) при реализации, контроль за наличием и возвратом оригиналов
Архивирование документов по всем предприятиям
Подготовка сканов документов к Ответам на Требование и сканирование по запросу.
Контроль за датами по предприятиям.
Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
Требования:-Высшее образование, среднее профессиональное образование
Условия:- Пятидневка, с 09-00 до 18-00, обед с 13.00 до 14.00
- Испытательный срок 3 мес.
- Официальное трудоустройство
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Работа в команде
- Прием и распределение телефонных звонков
- входящие звонки
- Ведение документации
- Прием посетителей
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 10 апреля 2025 в Красноярске