Офис-менеджер в ООО "Крок"
Обязанности:
- Обработка входящей /исходящей корреспонденции. Формирование и отправка писем Почтой России и курьерскими службами
- Обеспечивать комфортную работу офиса (закуп канцелярии и хоз. нужд)
- Travel-поддержка сотрудников – проработка маршрута и покупка билетов (ж/д и авиа) бронирование гостиниц, аренда квартир, отправка эл. билетов через мессенджеры, обзвон сотрудников по заселению.
- Сбор сведений о кадровых изменениях.
- Оформление заявок на допуск/пропуск персонала и автотранспорта, ввоз/вывоз оборудования на территорию НПЗ
- Сбор первичной бухгалтерской документации
- Ведение реестра счетов на оплату
- Выполнение различных поручений руководителя, которые связаны с жизнью компании
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Среднеспециальное или высшее образование
- Уверенный пользователь ПК (программы MS WORD, MS EXСEL, Интернет) и офисной техники
- Знание делопроизводства в полном объеме, умение оформлять внутренние нормативные документы
- Готовность к активному темпу работы
- Грамотная устная и письменная речь
- Способность работать в режиме многозадачности
- Нам нужен коммуникабельный, самоорганизованный, ответственный, пунктуальный и стрессоустойчивый сотрудник.
Условия:
-
Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
-
График работы 5/2 с 9.00 до 17.00, отпуск 36 дней
-
Дружный коллектив и комфортные условия труда.
О компании: ООО "Крок" — это динамично развивающаяся компания, которая специализируется в области очистки теплообменного оборудования, а также очистки и обслуживании различного технологического оборудования нефтеперерабатывающих, нефтехимических, металлургических и целлюлозно -бумажных предприятий. Мы ценим профессионализм и стремление к развитию, и будем рады видеть в нашей команде новых сотрудников, готовых расти вместе с нами.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Трудовой кодекс РФ
- Обеспечение пропускного режима
- Управление офисами
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Красноярск, Полигонная улица, 8Д
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Красноярске