Помощник руководителя / бухгалтера

Обязанности:

Обработка данных: кассы, банка (выписки), входящих документов, оплата счетов, оформление доверенностей, проверка актов сверок (поставщики/арендаторы), урегулирование расхождений, запрос недостающих документов (работа в 1С 8.3 Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом).

Отслеживание отсутствия задолженности и оплата ежемесячных начислений ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями/поставщиками, поиск и запрос недостающих документов.

Проверка данных для начисления зарплаты сотрудникам предприятия и удержаний (часы работы, питание, недостачи).

Отправка электронной корреспонденции, рассылка счетов арендаторам (а также, их проверка), передача актов и счетов арендаторам, сбор и отправка документов, подтверждающих произведенные начисления арендаторам.

Формирование необходимой документации для участия в торгах по покупке недвижимости.

Составление исходящих писем /заявлений и передача их в различные предприятия, учреждения и организации любой организационно-правовой формы, в том числе в органы государственной власти и управления, местного самоуправления, администрации, департаменты и пр.

Прием и обработка входящих звонков, подача/продление объявлений по аренде/продаже недвижимости.

Составление и согласование договоров аренды и дополнительных соглашений к ним, отслеживание сроков договоров аренды, ведение реестров, контроль за уплатой арендной платы, звонки арендаторам о задолженности/необходимости подписания доп. соглашений/договоров и пр., ведение реестров договоров, анализ имеющихся и новых договоров, проверка наличия договоров с постоянными арендаторами/поставщиками.

Полное ведение кадрового делопроизводства: прием на работу, составление трудовых договоров, выдача документов на увольнение, сбор подписей, учет трудовых книжек, записей в них, ревизия прочих кадровых документов (приказы, штатное и др.), восстановление недостающих, оформление личных карточек (личных дел).

Передача документов на регистрацию в Росреестр, выполнение иных поручений руководителя, частичное исполнение обязанностей главного бухгалтера и юриста в их отсутствие

Требования:

Экономическое образование

Уверенный пользователь ПК (знание Word, Excel, 1С Бухгалтерия).

Настойчивость, самообразование, целеустремленность, внимательность

Условия:

место работы: г. Красноярск, пр-кт Мира, 14, стр 1

график работы: пятидневка с 09:00 до 18:00

Современный, красивый офис в центре города

Белая, своевременная заработная плата 2 раза в месяц.