Секретарь / Помощник руководителя

В Российскую компанию стабильно работающую на рынке Сибири 15 лет, требуется активный, позитивный и целеустремлённый сотрудник.

Обязанности:

- заполнение рабочей базы CRM согласно регламента компании;

- первичная консультация по потребности клиентов;

- осуществление технической стороны деятельности менеджера;

- организация встреч и переговоров руководителя, менеджера;

- подготовка документов к этим встречам;

- оформление других документов, имеющих отношение к встречам;

- согласование некоторых вопросов с поставщиками, производителями по поручению менеджера;

- сбор материалов и информации, которая нужна менеджеру для осуществления эффективной деятельности;

- сбор первичной бухгалтерской документации (услуги, логистика);

- проведение аналитических и информационных работ в сети интернет, работа с интернет контентом;

- подготовка справочных и иных материалов для менеджера;

- ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией). Работа с Почтой России;

- учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной;

- получение в государственных органах и органах местного самоуправления информации, необходимой для менеджера;

- соблюдение техники безопасности и норм охраны труда;

- соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;

- выполнение различных поручений от руководителя, менеджера;

Требования:

высшее образование, правильно поставленная речь, коммуникабельность, умение договариваться, умение планирования времени, опыт работы приветствуется.

Условия: полный рабочий день, соц.пакет.