Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя (управляющий региональным операционным офисом Банка);
• организация приема посетителей (буфетное обслуживание - чай, кофе и т.д. - в т.ч. составление авансовых отчётов);
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, передача на подпись документов управляющему и заместителям;
• travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, такси, аренда авто, бронирование отелей и др);
• управление системой внутренних коммуникаций, повышение их эффективности;
• организация корпоративных мероприятий, направленных на повышение лояльности и вовлеченности персонала;
• подготовка и актуализация контента для корпоративного telegram-канала, внутреннего портала новостей;
• выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт работы в должности: офис-менеджер, секретарь приёмной, помощник руководителя в крупной компании или опыт в сфере HR, маркетинга;
• свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, в т.ч. уверенный пользователь Microsoft Office;
• развитые коммуникативные навыки, умение грамотно и четко излагать свои мысли в письменной и устной формах.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Ставка на период отсутствия основного работника (декретный отпуск);
• Стабильный ежемесячный доход (оклад + годовая премия);
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) в лучших частных и государственных клиниках;
• Льготные условия кредитования (в том числе льготные ипотечные условия);
• Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
• Доступ в статусе "премиум" ко всем опциям сервиса товаров и услуг с корпоративными скидками «BestBenefits»;
• Помощь и поддержка опытных коллег, поможет вам более гибко войти в команду профессионалов ВТБ.