Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы ищем ответственного сотрудника на должность офис-менеджера/ помощника руководителя.

Рассмотрим кандидатов без опыта, всему научим.

Кто мы?

Инженерно-строительная компания, которая может оказать услуги в различных областях строительства, инженерно-технического обслуживания, производства и услуг для дома, офиса, учреждения или производственного объекта.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих документов, отправка почты (Почта России);
• Работа с электронной почтой, распределение писем;
• Оформление документов по имеющимся шаблонам;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления первичных учетных документов;
• Составление доверенностей (на выдачу тмц из 1С, генеральные);
• Архивирование первичной документации;
• Составление различных писем в адрес поставщиков и заказчиков;
• Сбор информации и данных по поручению руководителя/главного бухгалтера.
• Заказ канцелярии, воды и т.д.
• Бронирование билетов и жилья для отправки сотрудников в командировки;
• помощь иным сотрудникам в оформлении различных документов (письма, таблицы и т.д. по образцам).

• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Ответственность, внимательность.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Оплата курсов проф. развития;
• График работы: с 09:00 до 18:00 (пятидневная рабочая неделя), рассмотрим также кандидатов без опыта работы;
• Комфортный офис по адресу: г. Красноярск, ул. Новая Заря д.20 стр.1.
• Молодой коллектив.